制定

2018年10月1日
FVC Tohoku株式会社
代表取締役社長　小川　淳

個人情報保護理念

当社は、企業育成を目的としてファンド組成、投資、コワーキング事業などの事業を行っております。当社のこれらの事業は、関係者（お客様、お取引先様、株主様および従業員）との信頼の上に成り立っていると考えています。
当社の業務を円滑に行うため、氏名、住所、電話番号等の個人を識別しうる情報（以下「個人情報」といいます）を取得・利用することがございます。これらの個人情報の適切な保護と管理を行うことが当社の重要な責務と考え、個人情報の保護に関する基本方針をここに公表いたします。

個人情報保護方針

1. 当社の事業の内容及び規模に応じた適切な個人情報の取得、利用及び提供に努めます。
   またあらかじめ定めた利用目的の範囲を超えた個人情報の取り扱い（目的外利用）を行わず、そのための措置を講じます。ただし個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）に定められた例外の場合を除きます。
2. 個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
3. 個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止及び是正のための対策を講じます。
4. 個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談には適切に対応します。
5. 個人情報保護のための個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善します。

事業者名

FVC Tohoku 株式会社

個人情報保護管理者

フューチャーベンチャーキャピタル株式会社（当社親会社）

管理部長

連絡先 075-257-2511

1. 関係法令等の遵守について

   当社は、個人情報の適切な保護と管理を重要な責務であると考え、個人情報保護法などの諸法令に従って個人情報を管理いたします。諸法令などの変更など必要に応じて当方針を適宜見直してその改善に努めるとともに、当方針を改定した場合は当社ホームページに掲載することにより公表いたしますので、定期的にご確認いただきますようお願い申し上げます。

2. 個人情報の適切な取得・利用と利用目的の通知・公表

   1. 当社は、偽計、脅迫その他不正の手段により個人情報を取得しません。また、個人情報の不正取得等の不正な行為を行っている第三者から、その情報が漏えいされた個人情報であること等を知った上で情報を取得しません。
   2. 当社は、ご本人の事前の同意がある場合又は法令により許される場合でない限り、個人情報の利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取り扱いません。
   3. 当社は、個人情報の利用目的を通知又はホームページなどで公表いたします。また、個人情報を取得したときは、あらかじめその利用目的を公表しているときを除き、速やかにその利用目的をご本人に通知し又は公表します。ご本人から直接書面等により個人情報を取得する場合、その利用目的を明示いたします。

3. 個人情報の利用目的

   当社は業務上必要な範囲内で個人情報を取得いたします。これらの個人情報につきましては以下の目的で利用させていただきます。

   1. 株主との関係を円滑にするための各種方策を実施するため
   2. 各種資料の送付及びメールマガジンなど各種の情報提供のため
   3. 有価証券等の取得・保有・売却に関連する業務・投資候補企業の発掘、投資検討、投資実行、企業価値向上のための各種施策の実施、保有する有価証券等の売却等、法律や契約に基づく権利の行使や義務の履行及びそれらに関する事務を行うため・その他投資先企業・投資候補先企業に必要とされる情報提供のため
   4. 投資事業組合等の財産管理運営に関連する業務・投資事業組合等のご案内、出資の募集、組成、運用及びそれらに係わる事務を行うため・投資事業組合等の出資者ご本人であること又はご本人の代理人であることを確認するため・投資事業組合等の出資者の方に対し必要とされる情報提供のため
   5. コワーキング事業に関する業務を処理するため
   6. 関係官公庁、諸団体、ファンド出資者・投資先企業及びその他取引先等との連絡のため
   7. 当社の防犯対策及び危機管理のため
   8. 苦情・お問合せ等への対応のため
   9. 採用に関する各種連絡や判断を行うため
   10. 当社従業員の雇用管理のため
   11. 業務上の事務連絡及び確認手段として利用するため

   補足

   当社のアクセスログの収集・解析にはGoogle Analytics を利用しています。GoogleAnalytics ではクッキー（cookie）を使用し、個人を特定する情報を含まずにログを収集します。収集されるログはGoogle 社のプライバシーポリシーに基づいて管理されています。

   • Google Analytics サービス利用規約

     https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/

   • Google プライバシーポリシー

     https://policies.google.com/privacy?hl=ja&gl=jp

4. 個人情報の適正管理

   当社が取得した個人情報は、漏えい・紛失・改ざん・不正アクセス等が生じないよう、個人情報保護について従業員への適切な指導・組織やシステムの整備・個人情報の外部委託先についての適正かつ厳正に選任・監督を行います。

5. 個人情報の第三者への提供

   当社は、以下に掲げる場合を除き、個人データを第三者に提供いたしません。

   1. あらかじめご本人の同意を得た場合
   2. 法令に基づく場合
   3. 税務当局・警察・裁判所その他の外部機関から照会や調査を受けてこれに応じる場合
   4. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき

6. 個人情報の外部委託

   利用目的の範囲内の事務を遂行するために、業務の一部を安全管理状況を確認した外部事業者に委託することがあります。

7. 個人情報の提供の任意性

   会社との取引にあたりご提供いただく情報は、ご本人の意思でご提供ください。ただし、取引に必要な情報をご提供いただけない場合は、会社との取引に支障が発生する場合があります。

8. 個人情報の開示・訂正・削除等

   当社が保有する個人データに関して、開示・訂正・削除・利用停止等を求められる場合には、下記お問合せ先にご連絡下さい。個人情報保護法などの諸法令に基づき開示等を要しないとされている場合を除き、ご本人からの申し出であることが確認できた場合に限り、合理的な期間及び妥当な範囲内で適切な対応をいたします。
   また当社の個人情報の取り扱いに関するご質問、ご相談にも対応いたします。ただしデータの削除については、法的な保管義務に抵触する場合にはご希望に添えない場合があります。

9. 個人情報の取り扱いに関するお問合わせ先

   当社の個人情報に関するお問合せは、以下の窓口で承ります。お問合せの内容により必要な書類提出や質問へのご回答をお願いすることがあります。なお手数料は無料です。
   窓口の受付時間は平日の午前９時から午後５時までとさせていただきます。